Stellenbeschreibung Mitarbeit im Büro

Verantwortungs- und Aufgabenbereiche

Betriebswirtschaft

• Kontrolle der sachlichen und inhaltlichen Richtigkeit der Eingangsrechnungen
• Kontrolle und Abrechnung der baren Teilnehmerbeiträge
• Erstellung der Kundenrechnungen
• Überweisung der Rechnungsbeträge
• Führung der Handkasse und des Rechnungsjournals
• Aufbereitung der Unterlagen für das Steuerbüro
• Erhebung von statistischen Daten
• Kalkulation von Kundenangeboten

Kundenkommunikation und Vorgangsbearbeitung

• Beantwortung von Kundenanfragen
• Erstellung von Kundenangeboten und Organisation des bestellten Programms

Marketing

• redaktionelle Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Werbemittel wie Flyern und der Homepage
• Mitwirkung bei der Präsentation in den sozialen Medien insb. bei Facebook
• Qualitätskontrolle der Angebote und Kundenkommunikation bei Bewertungen von LD

Firmen- und Büroorganisation

• Mitwirkung bei der Jahres-Programmplanung und der konzeptionellen Vorbereitung von Führungen
• Telefondienste (auch am Wochenende)
• Urlaubsvertretung

Hinweise

Ab sofort; ca. 48 Std / Monat mit Arbeitszeitkonto.
Der Arbeitsort ist das Büro von Leipzig Details in der Reichsstraße 2.
Arbeiten werden und können auch im Homeoffice durchgeführt werden.